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Gestión de archivos
Adquiere la competencia profesional transversal MF0978_2. Gestión de archivos
Certificado 60 horas Formación Online Convocatoria abierta
¿Cuáles son los objetivos del curso gestión de archivos?
- Gestionar el archivo en soporte convencional e informático
- Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo.
- Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
- Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
- Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información
- Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.
¿Qué aprenderás con el curso gestión de archivos?
Módulo 1. Gestión de archivos públicos y privados
1.1 Aplicación de técnicas de archivo documental: sistemas de clasificación y ordenación, finalidad, objetivos, indices de archivo, aplicación de manulaes de ayuda, mejoras ante detección de problemas de organización
1.2 Procedimiento de registro y posterior archivo: identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contendedores
1.3 Acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada
1.4 Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo
1.5 Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos
1.6 Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información: normativa vigente en protección de datos, conservación de documentación, copias de seguridad
Módulo 2. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico
2.1 Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalias de funcionamiento.
2.2 Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red
2.3 Sistemas operativos en redes locales: cofiguración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
2.4 Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros)
2.5 Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos y salvaguarda de los derechos dea utor.
2.6 Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica
Módulo 3. Gestión básica de información en sistemas gestores de base de datos
3.1 Base de datos: tipos y características, estructura, funciones, asistentes, organización
3.2 Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos
3.3 Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos: filtros, consultas, asistentes para consultas y otras prestaciones.
3.4 Presentación de información en aplicaciones de bases de datos: informes, asistentes para informes
3.5 Interrelaciones con otras aplicaciones
3.6 Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos
¿Cuál es la metodología de estudio?
Esta FORMACIÓN ONLINE te permitirá administrar el tiempo para compaginar tus estudios con las actividades del día a día. En un entorno de aula virtual, podrás tener un trabajo autónomo, recursos didácticos y el acompañamiento de un tutor/a que asesore y resuelva tus dudas.
Las acciones formativas están diseñadas para propiciar el fomento de las habilidades, conocimientos y experiencias relevantes para el desarrollo profesional dentro del ámbito de la temática del curso.
