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Gestión de reuniones, viajes y eventos

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Adquiere la competencia profesional de MF0983_3 Gestión de reuniones, viajes y eventos del Certificado de Profesionalidad (ADGG0108) ASISTENCIA A LA DIRECCIÓN

 Certificado     60 horas      Formación Online     Convocatoria abierta

¿Cuáles son los objetivos del curso de gestión de reuniones, viajes y eventos?

  1. Gestionar de forma proactiva actividades de asistencia a la dirección, en materia de organización.
  2. Aplicar y utilizar criterios de eficiencia y optimización en la organización de recursos e instalaciones utilizando la normativa adecuada, orientando dicha normativa, en el caso de instalaciones, a la prevención de riesgos.
  3. Aplicar los métodos y técnicas de gestión del tiempo a través de las herramientas idóneas en procesos de organización de agenda.
  4. Utilizar aplicaciones informáticas de gestión del tiempo.

¿Qué aprenderás con el curso de gestión de reuniones, viajes y eventos?

Módulo 1. Gestión del tiempo, recursos e instalaciones del asistente a la dirección 

1. La organización y planificación del trabajo 
1.1 Eficiencia, eficacia y efectividad 
1.2 La planificación como hábito 
1.3 Priorización 
1.4 Delegación 
1.5 Control y ajuste 
1.6 Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo 
1.7 Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo 
1.8 El puesto de trabajo de la secretaria 
1.9 La recepción de la empresa 
1.10 Prevención de riesgos laborales

2. Tratamiento de la información en la empresa 
2.1 Flujo documental en la empresa 
2.2 Clasificación de los documentos 
2.3 Tratamiento de los documentos 
2.4 El archivo corporativo 
2.5 Gestión documental informática 
2.6 Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos

3. La agenda 
3.1 Tipos de agenda 
3.2 Secciones de la agenda 
3.3 Gestión de agendas

Módulo 2. Organización de reuniones y eventos 

1. Organización de reuniones 
1.1 Tipos de reuniones 
1.2 Planificación de las reuniones 
1.3 Preparación de las reuniones 
1.4 Lista de control 
1.5 El desarrollo de la reunión 
1.6 Participantes en una reunión 
1.7 El papel de la secretaria el día de la reunión 
1.8 La evaluación de la reunión

2. La negociación 
2.1 Elaboración de un plan de negociación 
2.2 Tipos o niveles 
2.3 Participantes 
2.4 Fases de la negociación 
2.5 Gestión 
2.6 Recursos psicológicos en la negociación 
2.7 Procesos y estrategias de negociación en la empresa 
2.8 Los presupuestos y contratos

3. Organización de eventos 
3.1 Objetivos 
3.2 Presupuesto 
3.3 Tipos de eventos atendiendo a su ámbito 
3.4 Ruedas y comunicados de prensa 
3.5 Informe del proyecto pormenorizado 
3.6 Tarjetas 
3.7 El papel de la secretaria 
3.8 Medios de cobro y pago 
3.9 Documentos de cobro y pago

4. El protocolo empresarial 
4.1 El protocolo empresarial 
4.2 Tratamientos dentro de la empresa 
4.3 Tratamiento en la recepción de personalidades y autoridades 
4.4 Recepción de las visitas 
4.5 El restaurante como parte de la oficina 
4.6 Ordenamiento general de precedencias en el estado 
4.7 El regalo en la empresa 
4.8 La etiqueta en hombres y mujeres 
4.9 Ubicación correcta de los símbolos 
4.10 La imagen y la empresa 
4.11 Actividades: el protocolo empresarial

Módulo 3. Organización de viajes nacionales e internacionales 

1. Servicios y productos de las agencias de viajes 
1.1 Condiciones de la contratación de un servicio 
1.2 Seguros de viaje, médicos y de automóviles 
1.3 Medios y rutas de transporte 
1.4 Medios de realización 
1.5 Derechos del viajero 
1.6 Legislación sobre viajeros en tránsito y aduanas 
1.7 Características y funciones de organismos oficiales

2. Organización del viaje 
2.1 Objetivos del viaje 
2.2 Documentación necesaria anterior al viaje 
2.3 Gestión de las necesidades del país que se visite 
2.4 Itinerarios 
2.5 Medios de transporte 
2.6 Métodos para el alquiler de vehículos 
2.7 Visitas turísticas

3. Planificación del viaje 
3.1 Reservas de transporte 
3.2 Alojamientos y tipos de pensión 
3.3 Medios de cobro y pago 
3.4 Intérpretes 
3.5 Servicios especiales-sala de reuniones 
3.6 La oficina móvil 
3.7 La agenda de reuniones

4. Documentación posterior al viaje 
4.1 Informe económico 
4.2 Justificantes 
4.3 Notas de entrega 
4.4 Seguimiento de acuerdos 
4.5 Evaluación y análisis de resultados 
4.6 Archivo

5. Protocolo nacional e internacional y usos sociales 
5.1 Invitaciones en espaÑa y en el extranjero 
5.2 Forma y contestación de las invitaciones 
5.3 Obligaciones con los visitantes 
5.4 Protocolo y comunicación 
5.5 Protocolo y comunicación con países de hispanoamérica 
5.6 Protocolo y comunicación en diversos países 
5.7 Decálogo del protocolo empresarial internacional

¿Cuál es la metodología de estudio?

Esta FORMACIÓN ONLINE te permitirá administrar el tiempo para compaginar tus estudios con las actividades del día a día. En un entorno de aula virtual, podrás tener un trabajo autónomo, recursos didácticos y el acompañamiento de un tutor/a que asesore y resuelva tus dudas. 

Las acciones formativas están diseñadas para propiciar el fomento de las habilidades, conocimientos y experiencias relevantes para el desarrollo profesional dentro del ámbito de la temática del curso.

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